AVIS DE RECRUTEMENT D’UN LOGISTICIEN DE PROGRAMME COVID-19 

Le Mali, à l’instar des autres pays, est affecté par la pandémie du Covid-19 depuis mars 2020. Pour faire face à cette pandémie, le Ministère de la Santé et du Développement Social a pris une série de mesures en vue de limiter sa propagation et d’assurer une prise en charge appropriée. A cet effet un plan d’action pour la prévention et la réponse à la maladie à COVID 19 a été élaboré et basé essentiellement sur la prévention et la prise en charge des malades.

La coordination de l’ensemble des activités de lutte contre le COVID- 19 est assurée par le ministère de la santé et du développement social à travers une cellule de coordination centrale et des comités de crise pour la gestion de la pandémie à COVID-19. Ce dispositif opérationnel est mis en place à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

Pour soutenir les efforts de lutte contre le COVID-19, le Mali a bénéficié du Fond mondial une subvention pour la période de 2021 à 2023 dénommée C19RM ; il s’agit d’une opportunité de financement du Fonds Mondial pour soutenir les pays afin d’atténuer l’impact du COVID-19 sur les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose, le paludisme et les systèmes de santé nationaux. Cette subvention couvre diverses activités telles que la communication, l’acquisition en produit de santé, la formation du personnel, le dépistage (actif et passif) etc…

L’Unité de Mise en Œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) créée en janvier 2021 par le Ministère de la Santé et du Développement Social est l’un des récipiendaires de ce financement COVID-19 (C19RM).

La première phase de la stratégie d’accélération du dépistage du COVID 19 sera déployée dans 2 régions (Bamako, Koulikoro) et la seconde phase concernera les autres régions touchées par le COVID19.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de prévention et de dépistage du COVID-19, l’unité de mise en œuvre du renforcement du système de santé (UMRSS) lance, pour le compte de la subvention C19RM, un avis de recrutement pour : Un logisticien de programme COVID-19.

Missions principales du poste

Le logisticien du programme COVID 19 aura pour principales missions d’appuyer le chargé de la logistique de l’UGP-FM/GAVI à :

• Gérer le parc (auto, moto, groupe électrogène) et les immobilisations ;
• Assurer l’inventaire des immobilisations ;
• Veiller à la sécurisation et entretien des locaux, ainsi qu’au suivi de l’exécution des contrats de location ;
• Gérer les dossiers de Transit,
• Gérer le petit magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage.

Descriptif des tâches 

Gérer le parc roulant (auto, moto)

• Veiller à l’application des procédures sur la gestion du parc roulant ;
• Vérifier périodiquement la bonne tenue des fiches de bord des véhicules ;
• Organiser les mouvements des véhicules (planning, consolidation, kits contact) ;
• Organiser les mouvements du personnel dans l’exécution de leur fonction ;
• Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules du projet (maintenances, équipements, entretiens, calcul de la consommation du carburant etc.) ;
• Suivre et mettre à jour le plan de maintenance et d’entretien du matériel roulant. Il doit veiller à la validation trimestrielle du plan par le coordinateur de l’UCP.

Gérer le groupe électrogène

• Veiller à la bonne tenue des fiches de suivi du groupe électrogène ;
• Veiller au bon fonctionnement du groupe électrogène ;
• Organiser et suivre l’entretien et la maintenance du groupe électrogène.

Gérer les locaux du projet

• S’assurer que tout le bâtiment est bien surveillé (contrôler les gardiens et s’assurer qu’ils prennent le service à l’heure, qu’ils sont à leur poste de travail tout le temps et qu’ils restent éveillés, qu’ils disposent de l’équipement nécessaire à la bonne exécution de leur travail, etc.) ;
• S’assurer que les locaux sont correctement nettoyés ;
• Gérer les clés des bureaux et s’assurer que chaque clé dispose d’un double en veillant à ce qu’ils soient accessibles à ceux qui en ont besoin.

Gérer les équipements du projet

• Identifier les besoins et assurer la maintenance des équipements ;
• Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres) ;
• Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires) ;
• Optimiser les immobilisations (standardisation des équipements, répartition entre les bénéficiaires, mise à jour des fiches d’inventaire, …) ;
• Recevoir les équipements lors des livraisons ;
• Mettre à jour les nouvelles acquisitions dans le registre des immobilisations.

Gérer les dossiers de Transit

• Procéder au suivi de la procédure mise en œuvre par les transitaires et les assister pour toutes les démarches nécessaires pour la sortie des équipements et des produits, en s’impliquant dans les démarches nécessaires avec les transitaires, la douane et toute autre structure étatique impliquées pour permettre les sorties ;
• Suivre avec les transitaires, les livraisons dans les locaux indiqués à cet effet en s’assurant que les personnes impliquées reçoivent le bon de livraison ;
• Assurer les démarches pour l’obtention des exonérations, des immatriculations, des documents relatifs aux véhicules (immatriculation, cartes grises, assurances, etc.).

Gérer le magasin des fournitures de bureau et kits de nettoyage ;

• Tenir les fiches de stocks pour les fournitures de bureau et kits de nettoyage ;
• Faire la situation du stock et exprimer les besoins pour le réapprovisionnement afin d’éviter les ruptures en fournitures de bureau, fourniture en café et kits de nettoyage.

Appui administratif du chargé logistique de l’UGP-FM/GAVI

• Superviser les chauffeurs au niveau de l’UGP-FM/GAVI ;
• Organiser et coordonner toute activité de livraison et de réception ;
• Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, fournisseurs et prestataires de service relatives au parc roulant, les équipements, transit (garage, société de gardiennage, etc.) ;
• Veiller à la bonne réalisation dans les délais de l’inventaire des immobilisations du projet ;
• Proposer des procédures pour l’amélioration de la fonction logistique ;
• Initier les demandes de travaux, de maintenance et d’entretien en lien avec son domaine d’expertise ;
• Revoir les contrats en lien avec son domaine d’expertise.
• Assurer le suivi et la bonne exécution des contrats en lien avec son domaine d’expertise ;
• Exécuter toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

Qualifications, expériences et aptitudes :

Le logisticien de programme COVID-19 doit avoir les qualifications et les expériences suivantes :

• Bac+3 en Logistique, Comptabilité ou Gestion
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Bonne connaissance des projets et Programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux en général et du Fonds mondial en particulier.

Autres compétences

• Sens de l’organisation ;
• Sens aigu du contrôle des flux ;
• Bonne réactivité ;
• Intégrité ;
• Bonne maitrise l’outil informatique ;
• Assiduité ;
• Rigueur et Minutie ;
• Capacité à travailler sous pression

Localisation du poste : Le poste sera basé à Bamako, avec possibilité de mission sur le terrain.

Nature du contrat : Contrat à durée déterminé (CDD), (12 mois) avec possibilité de renouvellement.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une demande timbrée adressé au Coordinateur de l’UMRSS ;
• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste signé et daté ;
• Un CV daté et signé ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles.

Dépôt et clôture des candidatures:

Les dossiers de candidature avec la mention « Recrutement Logisticien de programme COVID-19 » doivent être déposés, au plus tard le 08 avril 2022 à 16 h 00 mn, au Siège de l’UGP-FM/GAVI-UMRSS sise à Hamdallaye ACI 2000, Immeuble SEYDOU KEITA face à la cité des hôtes, derrière l’hôtel Radisson Blue, Téléphone : 78 48 86 93