Avis d’appel à manifestation d’intérêt

Référence : Cosoft 83402662

Sélection d’une agence de communication ou d’un bureau d’études pour la traduction d’un documentaire en 16 langues sahéliennes

La GIZ met en œuvre depuis 2009, pour le compte du Ministère Fédéral Allemand des Affaires Etrangères, le programme de renforcement des structures de police en Afrique subsaharienne.

La deuxième phase du Projet de Renforcement de la Coopération Policière entre les Pays du G5 Sahel (rcpG5 – 2019/2021) appuie le Secrétariat Exécutif du G5 SAHEL dans le domaine de la communication et des relations publiques.

En février 2021, le G5 SAHEL a publié le documentaire « Hottungo » (financé par la deuxième phase du Projet RCPG5), qui a suscité un large intérêt. Pour que sécurité et développement se renforcent mutuellement, un important travail d’information doit rapprocher le G5 SAHEL des citoyens et leur permettre de s’approprier ses objectifs. 

Ainsi, la Stratégie de Communication du G5 SAHEL vise à « présenter l’organisation de façon plus pédagogique au grand public, expliquer sa mission et mieux mettre en relief son travail ». A cet effet, le recours aux langues sahéliennes suivantes s’impose : arabe (Gao), arabe choa, bambara, foulfouldé, goulmantchéma, hassaniya, haoussa, kanouri, moré, poular, sara, songhaï (Gao), soninké, tamashek, toubou, wolof, zarma- songhaï. 

L’appel à manifestation d’intérêt vise à constituer une liste restreinte de huit (08) prestataires de services au maximum, présentant les meilleures qualifications et aptitudes pour exécuter les prestations demandées. Les soumissionnaires présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions technique et financière et l’un d’entre eux sera retenu selon la méthode : « sélection sur la base de la qualité/capacité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût) ».

Cet appel à manifestation s’adresse uniquement prestataires de services spécialisés dans la traduction de support audiovisuel, la production de supports de communication et l’accompagnement de structures institutionnelles pour leur communication interne/externe et disposant de documents administratifs pouvant démontrer la régularité de leurs activités.

Les prestataires de services intéressés doivent fournir les documents suivants:

• Une lettre de manifestation d’intérêt, dument signée et cachetée ;
• Une brève présentation cabinet et la liste des marchés similaires accomplis, avec précision des clients et des montants des marchés ;
• La liste des produits livrés et acceptés (supports, …) ;
• Les attestations de bonne exécution et/ou de satisfaction délivrées par les clients pour les prestations citées ;
• Copies certifiées du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) et du NIF ;
• Copie certifiée du quitus Fiscal en cours de validité du dernier trimestre Echu ;
• Tous autres documents prouvant la régularité fiscale du bureau ;
• Une copie du Relevé d’identité bancaire ;
• Tous autres éléments pouvant attester la qualification du Cabinet de communication à répondre à l’appel à manifestation d’intérêt.

Les demandes de renseignements relatives à cet appel à manifestation d’intérêt doivent être envoyées directement par courriel à l’adresse contratsmali@giz.de au plus tard le 25.03.2022. La GIZ/Mali n’est en aucun cas obligée de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.

Les dossiers de manifestation d’intérêt exclusivement au format PDF doivent être transmis par voie électronique jusqu’au mercredi 30.03.2022 à l’adresse : contratsmali@giz.de

La manifestation d’intérêt doit être rédigée en langue française et présentée exclusivement au format PDF. L’objet de l’email doit être intitulé comme suit :  AMI 83402662 – Traduction d’un documentaire en 16 langues sahéliennes

Les dossiers de manifestation d’intérêt seront évalués en fonction des critères d’évaluation ci-dessous :

• Capacité juridique : RCCM ou autre autorisation d’exercer en cours de validité (OUI/NON) ;
• Exigences fiscales : NIF, Quitus fiscal du dernier trimestre échu (OUI/NON)
• Profil et qualification techniques : Exercice effectif comme Cabinet spécialisé en communication avec affiche sur rue et profil personnel du cabinet (25 pts, sinon 0 pts) ;
• Infrastructures et équipements : Existence d’un bureau et des équipements en propre. Communiquer l’adresse et liste d’équipements disponibles (20 pts, sinon 0 pts) ;
• Liste des marchés similaires accomplis avec satisfaction précisant les clients concernés et les montant des marchés (10 pts, sinon 0 pts) ;
• Expérience dans le domaine : 05 copies d’attestation de bonne exécution sur les 3 dernières années (07 pts par attestation/certificat soit un total de 35pts) ;
• Coordonnées bancaires : Existence d’un compte bancaire au nom de l’entreprise (05 pts, sinon 0 pt) ;
• Certificat de non-faillite: (5 pts, sinon 0pt) ;

Pour être admissible sur la liste restreinte des huit (08) meilleurs candidats après l’évaluation de l’AMI, un soumissionnaire doit atteindre un score minimum de 70 points sur un total de 100. Les documents prouvant la régularité fiscale et la capacité juridique sont obligatoires

Au cours du processus d’évaluation, la GIZ/Mali se réserve le droit de visiter les installations des entreprises soumissionnaires afin de vérifier la véracité des renseignements fournis. Elle se réserve également le droit de demander aux soumissionnaires des informations ou documents complémentaires selon la qualité du dossier. Un délai de réponse de 72 heures sera ainsi accordé aux prestataires de services contactés.

Les entreprises qui acceptent de répondre à cet appel à manifestation d’intérêt assument l’entière responsabilité du risque sur les frais occasionnés. La GIZ n’entend rembourser aucun frais engagé à ces fins. Cet avis à manifestation d’intérêt n’entraine aucun engagement de la part de GIZ, qu’il soit financier ou autre.

La GIZ se réserve le droit d’accepter, de rejeter ou d’annuler l’appel à manifestation d’intérêt, pour tout ou en partie, sans encourir aucune obligation d’informer l(es) organisme(s) concerné (s).