Annonce de recrutement N°05/RH/HELP/03/2022 

A Propos de HELP : 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste :

Assistant Financier appui dans la bonne gestion des fonds des projets dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de Help- Hilfe zur Selbsthilfe. 

Responsabilités et Tâches :

Sous la supervision directe de l’Officier Finance, l’Assistant Financier a pour responsabilité :

Finances :

• Traiter et suivre des demandes d’appel de fonds ;
• Elaborer et faire les prévisions budgétaires des projets locaux ;
• Collecter et assurer le contrôle les pièces nécessaires et suivre le paiement des factures ;
• S’assurer du contrôle physique et de la conformité des pièces comptables ;
• Participer à l’audit annuel des projets ;
• Assure l’appui technique aux autres membres de l’équipe dans les activités financières à mettre en œuvre ;
•  Vérifier les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante de Direction pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées ;
• Faire le scanner des documents comptables et financiers ;
• Contribuer à l’établissement des déclarations et aux paiements des taxes (ITS, taxe de logement), de l’AMO et de la sécurité sociale aux services étatiques
• Veiller à l’archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables (Rapprochement bancaire, PV de caisse, Documents de clôture et correspondances bancaires) ;
• Faire le rapprochement bancaire mensuel (Excel)
• Réaliser toute autre tâche relative à ses fonctions qui pourrait lui être demandée par son superviseur.

Rapportage :

• Assurer le suivi budgétaire des projets locaux ;
• Préparer et transmettre des rapports financiers périodiques des projets locaux ;
• Tenir le cost contrôle des projets locaux.

Profil et Qualifications requis :

• Minimum Bac + 3 en gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente sur un poste similaire de préférence avec les ONGs ;
• Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels matériels et autres équipements pertinents ;
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
• Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
• La maîtrise du logiciel WINPACCS serait un atout ;
• Connaissances spécifiques des règles et procédures administratifs et financier ;
• Disposer de grandes capacités d’écoute et de relations interpersonnelles ;
• Être disponible pour des missions à l’intérieur du pays ;
• Être Pro activité et flexible ;
• Capacité à travailler de sa propre initiative ;
• Disponibilité et souplesse ;
• Avoir la Maitrise de la langue française (lire et écrire) ;
• Être Rigoureux et organisé

Dossier à fournir :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation adressés au Directeur Pays de Help Mali peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : h.toure@help-ev.de au plus tard le 25 mars 2022, en précisant la nature du poste dans l’objet « Assistant Finance Bamako ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.