Projet : EpiC

Intitulé du poste : 1 Assistant(e) Programme

Lieu d’affectation : Bamako, Mali

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an

Contexte

FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. Nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste d’assistant(e) Programme

Sous la Supervision du Directeur du projet l’Assistant(e) Prépare des documents et des rapports,  aide l’équipe pour la compilation des dossiers, l’organisation et la tenue de dossiers, la publication d’informations, l’accueil/référence/assistance des visiteurs, la distribution de courrier et la photocopie. Collecte et vérifie les données, résume et concilie l’information. Coordonne et maintient la gestion des dossiers. Sert de ressource principale pour l’aide au programme

Supervision donnée/reçue :

–        N’a aucune responsabilité de supervision.

–        Rend compte au Directeur du Projet.

Responsabilités :

–        Aide le personnel du programme à faire part des demandes des membres du personnel.

–        Participe aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes.

–        Maintient les bases de données, les pages Web, l’intégrité et la sécurité des données selon les normes de qualité et la politique de l’entreprise.

–        Effectue des routines quotidiennes de façon indépendante avec sa propre initiative.

–        Prépare des documents, des rapports et du matériel d’information à l’intention des consultants, du personnel et des clients.

–        Coordonner la répartition de la charge de travail entre d’autres membres du personnel administratif et de soutien en collaboration avec le coordonnateur.

–        Aide à l’orientation/formation du nouveau personnel administratif/de soutien.

–        Effectue des tâches liées au programme technique.

–        S’assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de l’institution

–        Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Qualifications et autres exigences propres au poste 

–        BAC+3 en Gestion de Projet, en administration des affaires, ou en sciences sociales,

–        Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans le soutien des programmes de santé et de lutte contre le VIH/sida.

–        Expérience de travail financés par des bailleurs internationaux ; de préférence financés par l’USAID est un avantage.

–        Solide connaissance pratique des programmes informatiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.

–        Capacité d’établir des priorités et des plans pour la mise en œuvre réussie des programmes.

–        Personne fiable, honnête et responsable des ressources du projet

–        Excellentes qualités relationnelles et capacité à interagir avec un réseau de contacts internes et externes.

–        Solides compétences organisationnelles, notamment capacité à tenir efficacement des dossiers, organiser ses propres tâches et à travailler de façon autonome.

–        Capacité à travailler en équipe, solides compétences de résolution de problèmes.

–        Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, notamment capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.

–        Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais en veillant au détail et à la qualité

–        Capacité à exercer un jugement sûr, opportun et à préserver la confidentialité des renseignements de nature délicate.

Connaissance Linguistique :

Connaissance approfondie de la langue Française et bonne capacité de rédaction en anglais.

Conditions de voyage : 10%-25%

Dossier à Fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
• Un CV détaillé mis à jour ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
• Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs)

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 22 mars 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : Mali.Recrutement@fhi360.org; en mettant en copie l’adresse : HMaiga@fhi360.org

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Program Assistant”.

FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.