DRPCO n°005/MEF-DFM-2022
1. Le Ministère de l’Economie et des Finances dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer certaines acquisitions de matériels et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif aux actifs réseaux informatiques du nouveau bâtiment de la PGT et de la RGD en lot unique. Délai de prestation : Trente (30) jours.
2. Le Ministère de l’Economie et des Finances sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications aux actifs réseaux informatiques du nouveau bâtiment de la PGT et la RGD en lot unique.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article
24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations
de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Ministère de l’Economie et des Finances, et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après : direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances sis à Hamdallaye ACI 2000, avenue KWAME N’KRUMAH à la division approvisionnement et Marchés Publics, de 07heures 30 mn à 16 heures tous les jours ouvrables.
5. les exigences en matière de qualifications sont :
a. Conditions d’ordre financier :
Le candidat doit obligatoirement :
– Fournir les états financiers (bilans et comptes de résultat) des années (2019-2020-et 2021), certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés, par un comptable agréé ou attestés par un comptable inscrit à l’ordre. Sur ces bilans doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts « Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites aux services des impôts.
– Avoir un chiffre d’affaires moyen des trois (03) dernières années (2018,2019 et 2020) au moins égal au montant de l’offre (chiffres d’affaires tirés des états financiers certifiés comme indiqué ci-dessus);
– Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres en sont dispensées. Toutefois, elles doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement bancaire à financer le marché, pour un montant égal à son offre en Francs CFA.
b. Conditions d’ordre technique et expériences :
Prouver obligatoirement, (documentation à l’appui à fournir), qu’il satisfait aux exigences d’expérience ci-après :
– Avoir exécuté pendant les années 2017 à 2021 au moins un (01) marché similaire de fourniture d’équipement réseau. Cette expérience doit être justifiée soit par une attestation de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagné de la copie de la page de garde, page de signature et le devis estimatif du marché correspondant émanant d’organismes publics ou para publics ou internationaux ;
– Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date limite de dépôt des offres sont dispensées de la fourniture de la preuve de l’expérience similaire. Toutefois, elles doivent fournir toutes les preuves qu’elles sont aptes à exécuter correctement le présent marché. Elles fourniront également la liste du personnel clé qualifié, les curriculums vitae actualisés et signés par les personnes concernées, le gérant ou l’administrateur de la structure et tout autre document que la nouvelle société juge utile d’ajouter pour l’appréciation de ses capacités techniques et professionnelles ;
– Les prix seront fermes et non révisables ;
– Nombre de copies de l’offre : une (01) originale et deux (02) copies conformes à l’originale ;
– Un chef de projet certifié PRINCE 2 ou ITIL disposant d’au moins 5 ans d’expérience dans l’intégration de solution informatique ;
– Un ingénieur expert disposant d’au moins un certificat Cisco CCNP ;
– Un ingénieur certifié sur la solution de visibilité et de gestion de la bande passante.
La non-fourniture en bonne et due forme de l’une des pièces quelconques ci-dessus citées, entraîne le rejet immédiat de l’offre du candidat concerné.
Par ailleurs, toute offre dont le montant est inférieur à la moyenne des offres soumises évaluées diminuée de 20% est considérée comme anormalement basse, ce qui entraîne l’application de l’article 13 du Décret n°3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, fixant les modalités d’application du Décret n°2015-0604/P-RM du 25 septembre 2015, modifié, portant code des marchés publics et des délégations de service public.
5. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives à caractère éliminatoire suivants :
– Garantie d’offre (garantie bancaire) ;
– Inscription au registre du commerce ou tout autre document équivalent ou la photocopie certifiée conforme à l’originale de l’immatriculation au registre du commerce ou document équivalent ;
– Certificat de non faillite datant de moins de trois (03) mois ou sa photocopie certifiée conforme à l’originale (la certification datant de
moins de trois (03) mois;
– Quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ou sa photocopie certifiée conforme à l’originale (la certification datant de moins de
trois (03);
– Expérience similaire attestée soit par une attestation de bonne exécution, soit par un procès-verbal de réception provisoire ou définitive
accompagné de la copie de la page de garde, page de signature et le devis estimatif du marché correspondant émanant d’organismes publics ou para publics ou internationaux ;
– Tout document permettant de justifier ses capacités financières comprenant les informations suivantes :
– Procuration de la signature de la soumission (le cas échéant) ;
– Acte de constitution de groupement (le cas échéant).
NB : Aussi, afin de faciliter l’évaluation des offres, il est obligatoire pour tous les soumissionnaires d’utiliser les modèles (ou formulaires)
des documents (lettre de soumission, bordereaux des prix unitaires, cadre de devis estimatif, etc.) contenus dans la présente demande de renseignements et de prix à compétition ouverte (DRPCO). Lesdits formulaires doivent être obligatoirement signés, datés et enfin cachetés y compris tout autre document qui l’exige.
L’attributaire du marché doit obligatoirement fournir dans un délai de deux (02) jours ouvrables, les pièces ci-après :
– Statut de la société ;
– Attestation de l’Institut National de Prévoyance Social (INPS) ;
– Attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH).
6. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) FCFA à l’adresse mentionnée ci-après : au secrétariat du chef de division approvisionnements et Marchés Publics de la direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances sis à Hamdallaye ACI 2000. La méthode de paiement sera en espèce contre remise d’un reçu. Le dossier d’Appel à concurrence sera transmis par voie électronique sur place.
7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci- après : au secrétariat du chef division approvisionnements et Marchés Publics de la direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances sis à Hamdallaye ACI 2000 au plus tard le 14 mars 2022 à 10 h 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant égal un million cent quatre-vingt-cinq mille (1.185.000) F CFA. Elle se présente sous la forme de garantie d’une banque de la place, conformément au modèle prévu dans la demande de renseignement et de prix à compétition ouverte et valable pour une période de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres.
9. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de quatre dix vingt (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 14 mars 2022 à 11h 00 mn à l’adresse suivante : direction des Finances et du Matériel du Ministère de l’Economie et des Finances sis à Hamdallaye ACI 2000.