JOB DETAILS

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité genre au sein de notre organisation.

TEAM PURPOSE : Travailler avec le Country Security Advisor et le Regional Security Advisor pour s’assurer que le personnel et les biens d’Oxfam à Mopti  sont en sécurité.

JOB PURPOSE : L’objectif général de ce poste est d’atténuer les risques pour les programmes, le personnel et les actifs d’Oxfam en fournissant un soutien spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité et des accès.

Au besoin, il appui l’élaboration des propositions.

En externe, il travaille en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, et peut représenter Oxfam lors des ateliers et rencontres avec les partenaires dans les régions de Mopti

·        Aider le Manager Terrain et les PM des différents projet de Mopti  dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région ;

·        S’assurer que les bureaux de Mopti et Gao sont conforment à toutes les normes essentielles de sécurité de Oxfam ;

·        Participer et soutenir l’équipe de gestion des incidents en cas d’incident ou de crise liée à la sécurité.

·        Veiller à l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le programme ;

·        Mise en œuvre et la tenue à jour du plan de sécurité local conforme au modèle d’acceptation et aux normes d’Oxfam ;

·        Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d’exploitation soient respectée

·        Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;

·        Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l’information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel ;

·       Coordonner et gérer l’utilisation appropriée des systèmes de télécommunications ;

·        Assurer la gestion et l’entretien des équipements Sécurité et de sureté des différents projets à Mopti et à Gao ;

·        Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de Sécurité et de Sureté au niveau du bureau et de la Guest House.

·       Evaluation et analyse:

·        Appuyer le Security Advisor dans l’examinassions les incidents et coordonner l’analyse sécuritaire

·        Fournir au Manager terrain, au Country Security Advisor une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière

·        Soumettre au Security Advisor des rapports sécuritaires hebdomadaires et mensuels ;

·        Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité ;

·       Appuis le Security Advisor dans l’Évaluation de l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations.

·        Donner des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel

·        Suivi des politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises ;

·        Appui dans l’évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones d’intervention

·        Fournir un soutien et des conseils en matière d’accès, de sûreté et de sécurité aux Project Manager et aux partenaires

L’accès aux zones d’intervention :

·        Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation d’Oxfam et son approche dans les zones d’interventions ;

·        Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l’accès aux zones d’intervention ;

·        S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie ;

·        Apporter une contribution technique et des conseils (basée sur une évaluation lors de réflexions et discussions sur des nouveaux projets, réponses et zones d’interventions de Oxfam ;

·        Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ;

Gestion et suivi des incidents :

·        Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d’affecter la Sécurité et la sureté du personnel ou de causer des dommages aux biens de Oxfam ;

·        Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d’incident de sécurité ;

·        Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de Oxfam, des partenaires de mise en œuvre et d’autres agences humanitaires ;

·        Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SOPs pertinents

·        Classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude ;

·        Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné ;

·        Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel ;

·        Tenir des briefings de sécurité de qualité à tout nouveau staff et tout visiteur dans les régions de Mopti et Gao.

La mission de Officer Security consiste à fournir des conseils, une coordination et un appui en matière de sécurité, de sureté et de l’accès à l’ensemble du personnel de la base de Mopti.

PERSON SPECIFICATION

·        Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here)

·        Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct)

EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES

·        3 ans expérience réussie sur les questions de sécurité, la planification et la mise en œuvre de procédures dans le cadre d’opérations humanitaires du système des ONG.

·        Compétences avérées en matière de négociation et d’influence des publics internes et externes, y compris dans des circonstances difficiles et sous pression.

In addition:

·        Connaissance des approches de gestion de la sécurité et de la sureté ;

·        Compétence technique dans le suivi du contexte et dans la mise en œuvre des méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives ;

·        Capacité de produire des rapports de qualité (clairs, précis, concis, informatifs) ;

·        Posséder une approche systématique et organisée du travail ;

·        Capacité d’être proactif et de travailler avec le minimum de supervision ;

·        Capacite à voyager dans les zones difficiles et les zones de conflits ;

·        Flexibilité et capacité de travailler sous pression dans des délais courts ;

·        Expérience directe de travail avec les partenaires, les services techniques, les ONG, les OCB (organisation communautaire de base), les collectivités locales et organismes nationaux, idéalement dans le contexte malien ;

·        Assume la responsabilité de son propre travail et des projets/processus délégués (y compris un certain leadership).

·        Connaissance des zones d’intervention du programme ;

·        Connaissance d’au moins une des langues locales dans les zones d’intervention des programmes ;

·        Bonne connaissance de l’organisation. 

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