AON N°15/2021/TRVX GIZ/MLI-027

TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MAISON DES JEUNES, REHABILITATION DU CENTRE SOCIAL ET FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DANS LES LOCALITES DE PELENGANA ET SEBOUGOU, CERCLE DE SEGOU, REGION DE SEGOU

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Projet d’amélioration des conditions de vie des déplacé(e)s internes, réfugié(e)s et communautés hôtes vulnérables au Mali », Help- Hilfe Zur Selbsthilfe au Mali, lance un avis d’appel d’offres pour :

• La Construction d’une Maison des Jeunes à Pelengana et de fourniture d’équipements dans la commune rurale de Pelengana, cercle de Ségou dans la Région Ségou.
• La réhabilitation du centre social multifonctionnel de l’Union des Femmes de Sebougou et de fourniture d’équipements dans la commune rurale de Sebougou, cercle de Ségou et région de Ségou.

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres concernent l’exécution des travaux suivants :

• Construction d’une Maison des Jeunes à Pelengana dans la commune rurale de Pelengana
• Fourniture d’équipements pour la Maison des Jeunes à Pelengana dans la commune rurale de Pelengana
• Réhabilitation du centre social multifonctionnel de l’Union des Femmes de Sebougou dans la commune rurale de Sebougou, cercle de Ségou et région de Ségou. ;
• Fourniture d’équipements au centre social multifonctionnel de l’Union des Femmes de Sebougou dans la commune rurale de Sebougou, cercle de Ségou et région de Ségou.

Ces travaux sont regroupés en deux lots dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

NB : Le soumissionnaire a la possibilité de soumissionner à tout ou une partie de lots, mais il ne peut être adjudicataire que d’un seul lot.

III – FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par GIZ dans le cadre de la coopération technique entre la République Fédérale d’Allemagne et la République du Mali

IV- DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser Cent vingt (120) jours pour l’ensemble des travaux du lot1 et Soixante-quinze (75) jours pour l’ensemble des travaux du lot2.

V- PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP agréées au Mali, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Ségou et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI – CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être consultés gratuitement à partir du lundi, 06 Décembre 2021 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali :

• Bureau Help Mopti sis à Sévaré – village CAN – coté Est du conseil régional ;
• Bureau Help Bamako : Bamako ACI 2000, Rue 382 près du Conseil Malien des Chargeurs CMC, BP : 2158 ;
• Contact email pour des questions techniques ou administratives : maliprocurement@help-ev.de
• Période limite pour demander des informations supplémentaires auprès de l’entité adjudicatrice sera du 06 au 13 Décembre 2021 ;
• Date limite à laquelle l’entité adjudicatrice délivre des informations supplémentaires est de du 06 au 13 Décembre 2021.

Ils peuvent être également retirés moyennant le paiement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.

NB : L’achat du DAO (Dossier d’Appel d’Offres) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne 

VII – PIECES A FOURNIR

Les pièces à fournir sont les suivantes:

• Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP ;
• Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
• Copie certifiée conforme du Quitus Fiscale en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation de l’INPS en cours de validité ;
• Copie certifiée conforme de la Carte Professionnelle en cours de validité ;
• Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
• Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
• Attestation de visite des sites, de connaissance des zones indiquées et d’engagement signée, datée et cachetée selon un format joint ci-après. ;
• Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

• Code de conduite des fournisseurs de Help
• Conditions générales pour les contrats de (Fournitures/Travaux/Services) de Help
• Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
• Confirmation de conformité
• Projet de contrat

En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans la cotation de l’Offre Administrative.

VIII– PRESENTATION DE L’OFFRE :

Si vous souhaitez réaliser les travaux, nous vous invitons à soumettre en utilisant, pour chaque lot, la procédure des trois enveloppes distinctes :

Enveloppe A : la lettre de soumission accompagnée des documents suivants :

• Les copies des pièces énumérées aux points (A et B) ;
• La description succincte de l’organisation d’exécution des travaux,
• La liste du personnel cadre proposé avec CV
• La liste du matériel à affecter aux travaux
• Le chronogramme d’exécution des travaux

Enveloppe B :  Bordeaux des prix unitaires et le devis des coûts

Ainsi que toutes leurs annexes, exclusivement préparés en langue française, remplis et signés par une personne dûment autorisée et déposée.

Tous ces documents, ainsi que leurs annexes, doivent être remis dans une grande enveloppe C.

Cette enveloppe extérieure portant la mention « A n’ouvrir qu’en commission » doit être cachetée et libellée comme suit :

« Travaux de Construction d’une Maison des Jeunes à Pelengana et de fourniture d’équipements dans la commune rurale de Pelengaga, cercle de Ségou » pour le lot1.

Et  

« Travaux de réhabilitation du centre social multifonctionnel de l’Union des Femmes de Sebougou dans la commune rurale de Sebougou » pour le Lot2.

Les deux enveloppes intérieures doivent être cachetées et libellées comme suit :

  Enveloppe A : « Soumission et présentation entreprise »

  Enveloppe B : « Devis des coûts »

IX – DEPOT DES OFFRES

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en 01 original et 02 copies au plus tard le jeudi 23 décembre 2021 à 16h 00 (heure du Mali) à l’adresse susmentionnée soit à Bamako ou à Mopti. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le Mardi 28 Décembre 2021 à 10 h 00 dans la salle de réunion de la direction à Bamako.

X – DELAI D’ENGAGEMENT

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE : 

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait du DAO et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cet appel d’offres ;
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite du DAO se fera sur place aussi bien que l’achat, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.