Annonce de recrutement N°08/RH/HELP/10/2021

A Propos de HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

Résumé du poste

Sous la responsabilité directe de la charge de Projet, le superviseur AGR (Activités Génératrices de Revenus) est responsable de la mise en œuvre des activités AGR dans les zones d’intervention du projet Bamako et Ségou.

Responsabilités et Tâches

Sous la responsabilité hiérarchique du Chargé de Projet, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Mise en œuvre et suivi des activités AGR

• Contribuer à la création et la mise à jour des outils de suivi/évaluation pour le projet ;
• En lien avec le (la) chargé de Projet, le chef de base de Mopti, les bénéficiaires (PDI, Réfugiés et Population hôte), les leaders communautaires ainsi que les autorités administratives, municipales et techniques locales, il/elle définit et valide les critères de sélection des différents bénéficiaires du projet ;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de sensibilisation et d’information des populations bénéficiaires et des autorités locales concernant la mise en œuvre du projet ;
• Contribuer à l’élaboration du matériel pédagogique pour la sensibilisation, la formation et l’accompagnement technique des bénéficiaires ;
• Participer au plaidoyer pour faciliter l’accès aux ressources par les bénéficiaires ;
• Participer à l’animation des différents cadres de concertation mis en place ;
• Participer à la sélection des bénéficiaires et établit une relation de confiance avec chacun d’eux ;
• Participer à la préparation et à la distribution du matériel de travail
• Assurer l’accompagnement et la formation aux techniques de travail et au fonctionnement et à la gestion des Très Petites Entreprises (TPE)/Petites et Moyennes Entreprises (PME) et coopératives ;
• A travers des formations et un suivi de proximité, il/elle appuiera les PME et TPE dans leur structuration et gestion ;
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des chaines de valeurs à travers des appuis et un suivi ;
• Contribuer à la planification et au suivi/évaluation de toutes les activités liées aux chaines de valeurs ;
• Conduire les groupes de discussions avec les différents acteurs des chaines de valeurs pour favoriser leur bon fonctionnement ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales concernées par le projet, les accompagne dans le processus de prise de décision et établir une relation de confiance avec chacun des bénéficiaires.

Encadrement d’une équipe de 3 animatrices AGR

• Responsable direct(e) de l’équipe des 3 animatrices AGR ;
• En collaboration avec le chargé de projet et le chef de base de Mopti il/elle définit le plan d’action des moniteurs et supervise leurs activités ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités de son équipe et met en place des formations, si nécessaire ;
• Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, il/elle transmet, explique et fait respecter à son équipe l’ensemble des procédures de Help et des décisions administratives ;
• Identifier les besoins en formation de son équipe et complète la formation de cette équipe si nécessaire.

Suivi, évaluation et rapportage des activités mises en œuvre 

• Participer aux enquêtes et autres études (participation à l’élaboration des outils, réalisation de questionnaires de sélection auprès des futurs bénéficiaires, enquêtes de démarrage, de suivi et d’impact, formation des enquêteurs, supervision de la saisie de données et cohérence des bases de données) ;
• Assurer le respect du planning des activités par les équipes de mise en œuvre des activités et informe son supérieur hiérarchique en cas de retard dans le planning et propose des solutions ;
• Collecter de manière méticuleuse et consciencieuse les données terrain permettant de mesurer les indicateurs et d’analyser la situation des bénéficiaires ;
• Organiser un classement efficace et systématique des différents documents et données essentiels au bon déroulement des activités, notamment les données terrain, les documents officiels, contractuels et/ou exigés par les partenaires de Help ;
• Identifier les obstacles et les difficultés qui entravent la bonne marche des activités et les réfère au responsable hiérarchique ;
• Veiller à la rédaction des comptes rendus des Moniteurs et rédige des rapports hebdomadaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique et ses supervisés ;
• Évaluer régulièrement les réalisations du projet et propose des améliorations ;
• Participer à l’élaboration de futurs projets, notamment en faisant remonter les informations relatives à l’analyse des besoins des bénéficiaires ;
• S’assurer de la bonne implication des autorités compétentes dans la réalisation du projet.

Assurer la sécurité des biens et des personnes

• Respecter les règles de sécurité appliquées au sein de Help ;

• Transmettre obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de Help, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations : Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

Conditions de travail

Le (la) superviseur AGR sera basé(e) à Bamako avec des déplacement à Ségou et Mopti. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences

• Au minimum Bac +2 en Finance, Economie ou tout domaine connexe

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire ou d’au moins deux (02) ans au poste technique en relation avec le domaine
• Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout.

Connaissances et compétences obligatoires

• Techniques d’animation
• Reporting
• Compétences organisationnelles
• Gestion d’équipe
• Connaissance de la zone du projet (Bamako et Ségou)
• Français, Bambara
• Pack Office

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : goro@help-ev.de au plus tard le 09 Novembre 2021, en précisant la nature du poste « Superviseur AGR Bamako ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.